我真的想拒絕的,可拒絕這話真是說不出口啊!
正思考著怎麼回這話時,江世民卻將話題引入了正題,說道:“對了,我聽說這次盤點工作阻力不小啊!”
既然都說到正事上了,我也不再猶豫,點點頭說道:“是的,我先跟你彙報一下盤點的情況吧。”
“好,你說。”說完,他身子向後靠在了沙發上,臉上並沒有明顯的表情。
“首先發現x20產品存在倒庫物料丟失情況,每個月少則幾十萬,多則上百萬,而且主要以主機板、顯示屏和攝像頭三大件為主。”
“這麼多?”江世民微微眯著眼問道。
我點點頭又繼續說道:“這還不算什麼,更主要的是主機板差異問題,根據我這段時間的摸查,從訂單資料和司機情況來看,主機板存在很大的差異。”
江世民點點頭,示意我繼續說。
我換了個舒服的坐姿,將幾份資料遞給他說道:“江先生你先看看這個,這些是我這兩天盤點整理的內容,是主機板資料。”
因為差額太大了,大的我都不敢說出口,只能把資料給他自己看了。
江世民接過資料單看了起來,眉頭頓時皺了起來,神色也變得嚴峻起來。
我能明顯感覺到一股怒意在漸漸升騰,或許資料單上的金額也超出了他的預料。
也或許,他最不能容忍的就是被別人欺騙。
看完後,他憤怒地將資料單拍在了茶桌上,怒不可遏的說道:“簡直太不像話了,這將近一個億的差額,這筆錢去哪裡了?還有這主機板是誰家提供的?產品部再搞什麼吃?”
江世民突然發怒,嚇得我都不知道接話了。
好歹是董事長,這兇起來真是和平時判若兩人。
沒等我說話,他就將目光看向我,問道:“還有那麼多的物料,是用什麼方法從倉庫賬上弄走的?”
我這才緩了緩情緒,說道:“這正是我要向你彙報的第三個問題。”
稍稍停頓後,我又拿出一份資料資料,說道:“公司的賬務資料非常不正常,我懷疑有人故意在賬務上作假。”
江世民眉頭緊鎖,出氣聲也加重了些許問道:“你知道他們怎麼作假的嗎?”
我點點頭,解釋道:“手工帳以及票據先作假,上報財務錄入系統,再透過某種方式來平賬。”
聽我說完,江世民的臉色已經十分難看了。
我知道他已經動怒了,這麼嚴重的問題,估計是他也沒有想到的。
說白了,這邊公司就是一團亂,可以說亂成一鍋粥了。
可我沒有給他緩解的機會,繼續說道:“最嚴重的問題還是公司內部管理的疏漏,很多流程不清晰,權力太核心化,沒有相應的制度來嚴格監督、制約,很多事情是憑一個人說了算的。”
江世民似乎清楚這一點,他面無表情道:“你指的是蘇小明吧?”
我點了點頭,但沒接著說話,抬頭看了一眼江世民的反應。
江世民嘆了口氣,顫抖著手端起茶杯喝了口茶,才緩緩說道:“這個我早就察覺出來了,所以在你之前我派了向陽來統一管理,可是……你也看見了,他現在就是掛了個閒職。”
“那江先生您為何不直接從總部派人過來接手呢?”這是我感到疑惑的。
江世民沉默了一段時間,突然站起身來,揹著手走到了窗戶邊。
向外面看了一會兒,才沉聲說道:“重慶這邊的公司是去年三月份收購的,當時我是看中了這邊公司的發展潛力,結果我剛接手,他們總經理就意外身亡了……後來就讓蘇小明直接掌管公司,接著我發現他存在一些問題,就特意找到向陽過來擔任總經理……”
說到這裡,江世民轉過身來,看著我繼續說道:“一開始還挺好,每隔兩天就向我彙報真實情況,可是幾個月之後我發他彙報的一些情況也是有問題的,後來我就不怎麼相信他了,但是我沒有確鑿的證據,所以不敢輕易換掉他。”
聽他說完,我只覺得管理公司真的是太難了,何況像江山集團這種全國幾十家分公司的大企業。
我都不知道江世民是怎麼管理過來的,他太累了,難怪才五十幾歲頭髮都白完了。
我長長嘆了口氣,開口說道:“江先生你就沒打算放棄這邊嗎?”
江世民苦笑道:“談何容易啊!這邊公司我投入了有接近十個億了,而且他們的產品的確是市面上銷量很好的,可是這一年若不是我在背後持續投入資金,恐怕早已經分崩離析了。”
“那接下來你是怎麼打算的?”
“先把蘇小明等人處理乾淨,後面的事情我還想問問你的意見?”
“我的意見?”我愣了一下,卻不知道如何作答,或者說我不明白江世民的意思。
江世民見我疑惑,他便說道:“換句話說,如果你是我,你打算怎麼辦?”
稍稍猶豫後,我才說道:“這個不負責,既然把蘇小明等人都除掉了,那就可以直接從總部派人過來接手,實在不行可以重新招新人,給公司換上新鮮的血液。”
江世民點點頭示意我繼續說。
“還有就是公司管理上的漏洞這個必須從根本上解決,一直以來相關的制度並不缺少,包括集團總部我想也存在這種如同虛設的管理制度吧?”
江世民饒有興趣地點點頭,說道:“你這還真說到點子上了,這才是我最擔心的,可是有什麼辦法能夠完善呢?”
我嘆了口氣,說道:“我以前公司也有百十來號人,但相比於江山集團就是小巫見大巫,所以我們不存在這種問題……所以,我的建議還是從根本上解決,用大資料來解決。”
江世民似乎更加有興趣了,臉上的表情也隨之輕鬆了不少,對我說道:“你繼續說。”
理清了思路,我才繼續說道:“首先我建議集團成立一個審計調查小組,直接歸屬董事長或集團總部領導。將這次盤點的內容做一次徹底的清查,包括集團旗下所有的分公司……
就目前來看,有一批人,包括中層管理人員,是有問題的。能不能再繼續是用,還得看審計後的結果,再由您來決定。”
說到這裡我停頓了一下,他點了點頭,示意我繼續說下去。
“至於制定新的管理制度,這個流程首先必須起到互相監督作用,並且公開公司所有精準資料。”
江世民並沒有打斷我,一直保持著認真傾聽的表情。
我繼續說道:“我建議就是利用大資料,做一個咱們集團自己的管理模板,集團裡那麼多優秀的程式設計師,包括江先生您自己也是程式設計師出生,你應該明白我的意思吧?”
聽我說完後,江世民竟然鼓起了掌來,同時讚歎道:“不錯,真是不錯啊!江山代有才人才出,各領風騷數百年啊!”